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La Società agisce in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 4(7) del Regolamento in riferimento ai dati degli utenti e dei dati di navigazione.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Per “Dato Personale” si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso Tu che stai navigando sul Sito. In particolare, i Dati Personali trattati attraverso il Sito sono:
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Raccogliamo, inoltre, i tuoi dati tramite cookies. I cookies sono dei piccoli files di dati che vengono memorizzati nel computer quando si accede ad un sito o a parti di questo. I Cookies permettono al Titolare di garantire l’operatività del Sito e di raccogliere informazioni statistiche e anonime sul suo utilizzo. È possibile rifiutarsi di ricevere i cookies selezionando l’impostazione appropriata sul proprio browser, ma ciò potrebbe impedire l’utilizzo integrale delle funzionalità del Sito. Per maggiori informazioni inerenti all’utilizzo dei cookies da parte del Titolare ti invitiamo a consultare la nostra cookie policy.
Backbone raccoglie direttamenti i tuoi Dati (ad es. dati anagrafici e identificativi, dati di contatto) al fine di soddisfare le richieste da Te formulate. In proposito, sul Sito sono presenti differenti moduli, dei quali è richiesta la compilazione da parte dell’utente, al fine di poter gestire e dare seguito alle richieste formulate dallo stesso.
Nell’utilizzo della sezione del Sito “Careers”, ove è ricompresa la sottosezione per l’invio delle candidature spontanee di CV, potrebbe verificarsi un conferimento di tuoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Ti invitiamo a non pubblicare tali dati se non strettamente necessario. Invero, ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), Backbone non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà comunque consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9(1)(e) del Regolamento. Specifichiamo comunque l’importanza, come già sopra segnalato – di manifestare il tuo esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidessi di condividere tali informazioni.
Ti informiamo inoltre che, ai fini della selezione, Backbone potrebbe analizzare i tuoi profili social a carattere professionale da Te resi liberamente disponibili su Internet (es. LinkedIn).
Di seguito indichiamo le finalità per cui useremo i tuoi dati personali in qualità di Titolare del trattamento, la base giuridica ai sensi dell’articolo 6 del Regolamento e una breve spiegazione di ciascuna finalità.
| a) Accesso ai servizi forniti da Backbone | Esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali | Tratteremo i tuoi dati personali nell’ambito dell’instaurato e/o instaurando rapporto contrattuale. |
| b) Contatto | Esecuzione di misure precontrattuali | Tratteremo i tuoi dati personali qualora tu abbia richiesto informazioni tramite il form presente nella sezione “Contattaci”. |
| c) Conservazione scritture contabili | Obbligo di legge | Tratteremo i tuoi dati personali per assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali. |
| d) Newsletter, comunicazioni aventi contenuto promozionale | Obbligo legale e legittimo interesse | Tratteremo i tuoi dati personali per l’invio della newsletter e per l’invio – tramite mezzi automatizzati (e-mail, SMS) – di comunicazioni aventi contenuto promozionale, |
| e) Recruiting | Esecuzione di misure precontrattuali | I tuoi dati personali saranno trattati per analizzare il tuo CV ed eventualmente ricontattarti se hai trasmesso la tua candidatura tramite la sezione “Careers”. |
| f) Rilevare o impedire attività fraudolente | Obbligo di legge | |
| g) Ottemperanza ad ordini dell’autorità giudiziaria o altra autorità pubblica | Obbligo di legge |
Il conferimento dei tuoi dati personali per le finalità a) e b) è facoltativo. Tuttavia, in assenza non ci sarà possibile fornirti i nostri servizi.
Il conferimento dei tuoi dati personali per la finalità c), f) e g) è obbligatorio in quanto necessario per adempiere ad obblighi di legge.
Il conferimento dei tuoi dati personali per la finalità d) è facoltativo. La mancata prestazione del consenso non ti impedisce di usufruire dei nostri servizi.
Il conferimento dei Dati Personali la finalità e) è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di valutare il tuo CV.
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 2 più sopra, con:
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Ciascuno dei social plug-in presente sul Sito è identificato dal logo di proprietà della piattaforma. Qualora l’utente interagisca con i plug-in le informazioni riferibili all’interessato sono direttamente comunicate al social network che tratta i tuoi Dati Personali in qualità di autonomo Titolare del trattamento, pertanto al fine di ottenere maggiori dettagli circa le finalità e le modalità di trattamento, i diritti esercitabili e la conservazione dei dati personali, ti preghiamo di consultare la privacy policy del social network.
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato presso la sede operativa di Backbone, sita in Viale Codalunga, 10/C – 35138 Padova.
I dati raccolti inoltre saranno conservati sul server di Backbone presso OVH, ubicati in Francia.
Per maggiori informazioni inerenti alla sicurezza del dato e delle infrastrutture OVH nonché sulla conformità di OVH al Regolamento ti invitiamo a consultare la pagina web dedicata: https://www.ovh.it/protezione-dati-personali/
I tuoi dati personali non sono condivisi con soggetti esterni allo Spazio Economico Europeo; nel caso in cui ciò dovesse avvenire, assicuriamo che ciò avvenga nel rispetto del Regolamento 679/2016, adottando cautele che prevedano il trasferimento solo verso paesi oggetto di decisione di adeguatezza, su clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, sul consenso oppure su altra idonea base giuridica.
I dati personali saranno conservati soltanto per le necessità legate a ciascuna delle finalità di cui al paragrafo 2 e nel rispetto del principio di minimizzazione.
Potremmo necessitare i tuoi dati per difendere i tuoi o i nostri diritti (artt. 2946 cc. e seguenti), nonché per rispettare gli obblighi di mantenimento delle scritture contabili. Pertanto, conserviamo questi dati per tutto il tempo necessario e comunque non oltre il massimo di 10 anni.
Conserviamo inoltre i tuoi dati ogni qual volta ci sia richiesto dalla legge o da un ordine delle pubbliche autorità.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tali periodi possono essere ottenute scrivendo a: privacy@backbonesrl.it.
Hai il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che ti riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrai chiedere l’accesso (art. 15 Regolamento), la rettifica (art. 16 Regolamento), la cancellazione (art. 17 Regolamento), la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, la portabilità dei dati che ti riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Hai altresì diritto di revocare il suo consenso in un qualsiasi momento, ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento; si specifica che la revoca del consenso non pregiudica in ogni caso la liceità del trattamento basato sul consenso precedente alla revoca.
Puoi formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: Il Titolare si riserva di valutare la tua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà.
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