Compenso dell'amministratore di srl: quanto pagarti e come deciderlo

Il compenso si decide in anticipo, come uno stipendio. Parti da due domande: quanto ti serve al mese per vivere tranquillo, e come andrà l'azienda nei prossimi dodici mesi. Poi fissi una cifra mensile, la fai deliberare dai soci e la metti come prima riga del piano dei pagamenti. Il resto si decide dopo.

«Fatturo mezzo milione all'anno, ma non riesco a pagarmi più di 2.000 euro al mese.» È una frase che sentiamo spesso dagli imprenditori che ci contattano. L'azienda lavora, i clienti ci sono, e chi la guida è l'ultimo a vedere i soldi.

Perché tanti imprenditori si pagano per ultimi?

Perché ogni mese c'è qualcosa che viene prima: i fornitori, gli stipendi, l'F24 del 16. Il titolare si paga con quello che resta, e quello che resta cambia ogni mese.

Pagarsi per ultimi ha un prezzo. Nei mesi buoni ti paghi bene, in quelli meno buoni non ti paghi niente, e a casa non sai su quanti soldi puoi contare. Intanto l'azienda cresce, ma i soldi restano fermi nei crediti verso i clienti e nel magazzino. E se devi decidere se assumere qualcuno, non sai nemmeno quanto costi tu.

C'è anche un effetto meno visibile. Se il tuo compenso non è una cifra fissa, non entra nel piano di cassa, e allora nessuno vede in anticipo i mesi in cui i soldi non basteranno.

Quanto mi posso pagare dalla mia srl?

Quanto l'azienda riesce a sostenere tutti i mesi, dopo le uscite che non si possono spostare. Per trovarlo servono due risposte.

Quanto ti serve al mese per vivere tranquillo. È la cifra personale: casa, famiglia, mutuo, risparmi. Va scritta, non stimata a memoria.

Come ti aspetti che vada l'azienda nei prossimi dodici mesi. Quanta cassa genera l'attività, quante rate devi pagare, quante tasse escono e quando, quanta riserva vuoi tenere sul conto per i mesi difficili.

Se la seconda cifra copre la prima, hai il tuo compenso. Se non la copre, lo sai a gennaio e non a giugno, e hai mesi per decidere cosa cambiare: prezzi, costi, tempi di incasso.

Un esempio con i numeri

Facciamo un esempio. Una srl di servizi fattura 600.000 € l'anno. Queste sono le sue previsioni per i prossimi dodici mesi:

Sono 4.000 € al mese di costo per l'azienda. Su questa cifra si fanno i conti del lordo e del netto che ti arriva.

Le due voci vanno calcolate insieme. Il compenso è un costo per la società: se lo alzi, le imposte sul reddito della società scendono, e il risparmio arriva sul conto l'anno dopo. Le tue invece salgono subito.

Adesso guardiamo come va l'anno in due modi diversi.

Scenario A: ti paghi con quello che avanza. Da gennaio a maggio i clienti pagano bene e ti dai 6.000 € al mese. A giugno arrivano saldo e primo acconto delle tasse, e sul conto non ci sono: per tre mesi non ti paghi, e la differenza la copre il fido. A fine anno hai preso più o meno la stessa cifra, ma l'hai vista arrivare a strappi e hai pagato interessi alla banca.

Scenario B: 4.000 € al mese, prima riga del piano. Il compenso esce ogni mese come uno stipendio. Le tasse di giugno sono già nel piano da gennaio, quindi ogni mese se ne mette da parte una quota. Nei mesi buoni l'azienda accumula riserva e nei mesi deboli la usa. Il compenso non si muove.

A fine anno la cifra totale è simile. In B però sai quanto prendi, e l'azienda sa quanto le costi.

Compenso, dividendi o TFM: cosa cambia?

Da una srl ti puoi pagare in tre modi, e spesso conviene combinarli.

• Compenso da amministratore. Per la società è un costo, che deduce nell'anno in cui lo paga. Per te è reddito: ci paghi l'IRPEF e i contributi, che contano per la tua pensione.
• Dividendi. Escono dall'utile che la società ha già tassato. Su quello che ricevi paghi un altro 26%. Si distribuiscono dopo l'approvazione del bilancio, quindi non sono un'entrata mensile.
• TFM, il trattamento di fine mandato. La società mette da parte ogni anno una quota per te, che incassi alla fine del mandato. Se il TFM è previsto da un atto scritto con data certa, precedente all'inizio del mandato, la società deduce la quota anno per anno e tu paghi le imposte con la tassazione separata.

Non esiste una combinazione giusta per tutti. Dipende da quanto guadagna l'azienda, da quanto ti serve in cassa, dagli altri tuoi redditi e da come è fatta la società. Si calcola ogni anno sui numeri veri e si mette per iscritto.

Chi decide il compenso e serve una delibera?

Nella srl il compenso dell'amministratore lo decidono i soci in assemblea, a meno che lo statuto lo fissi già. La decisione va messa a verbale prima di cominciare a pagarlo, anche se il socio sei solo tu. L'approvazione del bilancio non basta: serve una delibera specifica sul compenso.

La delibera tutela anche te. Senza, il compenso rischia di non essere riconosciuto come costo della società, e su quella cifra le imposte si pagano due volte: in società e da te.

Anche i tempi contano. Per la società il compenso è un costo nell'anno in cui lo paga. Se vuoi cambiare la cifra, si decide prima e si paga dopo.

Cosa fare entro fine anno

1. Scrivi quanto ti serve al mese per la tua vita, senza arrotondare per difetto.
2. Fai la previsione dei prossimi dodici mesi: cassa generata, rate, tasse e riserva.
3. Calcola compenso e imposte insieme, guardando sia la società sia te.
4. Fai deliberare la cifra dai soci prima di cominciare a pagarla.
5. Mettila come prima riga del piano dei pagamenti e rivedila a metà anno, con i numeri veri.

Il piano del compenso per l'anno è una delle cose che facciamo nella consulenza fiscale: la cifra, il modo in cui ti paghi e le tasse che ne vengono, già dentro il piano di cassa. Se invece vuoi partire dalla previsione dei dodici mesi, è il lavoro del controllo di gestione.